2
Мозговой штурм с чередованием индивидуальной и групповой работы
Мозговой штурм в небольшой группе — просто следуйте правилам!
Командный мозговой штурм может быть очень эффективным средством для генерации большого числа новых идей. Однако для получения качественного результата необходимо преодолеть много препятствий и ограничений:
каждый старается перекричать остальных, и, в результате, забывает слушать то, что говорят другие;
шум мешает сосредоточиться;
приём «Да, и ещё...» легко применять вербально, гораздо труднее контролировать язык тела;
все найденные командой решения очень близки, так как неизбежно их влияние друг на друга;
как результат вы имеете множество идей, но все они — лишь искры, и требуют тщательной доработки.
Цель
При использовании метода каждому участнику выделяется уголок для самостоятельного поиска решений и развития мыслей, которыми он затем делится с остальными членами группы. Каждому дают возможность высказаться, в результате появляются более разнообразные решения, и больше времени остаётся на развитие идей.
Правила
Этот метод можно использовать в команде из 2-6 человек. Не стоит набирать большую группу, иначе не получится выслушать всех за отведённое время.
5 минут: самостоятельный поиск решений.
20 минут: соберитесь всей группой для обсуждения идей. Каждый высказывается за лучшую, на его взгляд, идею с помощью голосования. Затем лучшие решения совместно прорабатываются группой во время регулярных мозговых штурмов.
5 минут: после завершения этапа озвучивания и развития лучших идей команда расходится для индивидуальной работы в течение следующих пяти минут. Приветствуется поиск новых идей, а также построение их на основе уже предложенных.
20 минут: соберитесь последний раз вместе, чтобы поделиться мыслями и снова проработать решения, одобренные всей группой. Прежде чем завершить собрание, запишите лучшие идеи команды для их развития во время следующих сессий.
Если возможно, стоит познакомить команду с задачей за пару дней до семинара, чтобы дать им время подумать над решением и развить идеи ещё до встречи.
Благодаря самостоятельному поиску решений членам команды удастся избежать влияния чужих идей, и решения будут более разнообразны. Во время встречи каждому найдётся что сказать, и не придётся опасаться, что услышат только самого голосистого.
Можно и нужно
Выражать свои идеи кратко и лаконично — так у каждого будет время высказаться.
Нельзя
Искать и высказывать внезапно появившиеся идеи во время 20-минутного этапа.
Пример
Группа озадачена поиском ответа на вопрос «Как заставить детей больше читать?».
Во время недолгого общего сбора участники получают указания по поводу сессии. Затем они расходятся по своим местам, где каждый самостоятельно думает над проблемой в течение 5 минут.
Когда группа снова сходится, участники делятся появившимися мыслями. Для демонстрации они используют наброски, сделанные на листах бумаги, и поясняют их несколькими предложениями. Диапазон решений простирается от специальных приложений и игр до интерактивных книг и выдачи вознаграждений. Каждый высказывает своё предложение в течение 1-2 минут, 10 минут остаются на выбор и доработку лучшего решения.
После 20 минут работы в группе все участники на 5 минут возвращаются к индивидуальной работе, во время которой ищут новые решения и развивают лучшие идеи из прошлого периода.
По истечении 5 минут группа собирается для последнего 20-минутного периода, где участники делятся мыслями и голосуют за лучшие идеи. На этом этапе лучшие решения сосредоточились вокруг двух направлений: как вознаграждать детей за чтение и как оформлять книги в соответствии с их интересами.
Перед завершением сессии куратор озвучивает лучшие идеи, чтобы убедиться в единодушии команды, и сохраняет наброски для дальнейшей работы.
Роль куратора
Задача куратора — следить за временем, а также за тем, чтобы команда вовремя переходила к новому этапу работы. Куратор отвечает за то, чтобы каждый участник высказался, и никто не ушёл обиженным. Он подводит итоги дискуссии в группе и хранит записи сессии для дальнейшей работы.
Вопросы для анализа
Как всё прошло?
Кажется ли вам, что занятие принесло проекту пользу?
